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文書の体裁を整える。No_01

• 文書の体裁を整える
• 頭文字が自動的に大文字に変換されないようにする
• 文字の修正機能の設定の変更
• 文頭にスペースを入れても、字下げされないようにする
• 行頭の空白をインデントで変更されないようにする
• 自動的に箇条書きにならないようにする
• 行頭番号を付けずに改行する
• アドレスにインターネットを連動させない
• 位置が改行すると次行にも引き継がれてまう。これを解除したい
• 位置や書式が改行すると次行にも引き継がれてまう。これを解除したい
• 文章の一部だけ書式を変更して入力すると、以降ずっと同じ書式になる。これを解除するには？

文書の体裁を整える

●「ワードを使っていて困ること」は、勝手に文字が変換されたり、配置されてしまうという現象です。
使い易く設定を変えてみましょう。

ここでは、特に「オートコレクト」「インデント」「タブ」の機能と使用方法について学習しましょう。
一番のポイントは、段落単位で機能すると言うことです。worｄの段落とは「Enter」と「Enter」で区切られた行間をいいます。具体的なところは、以下の説明を見ながら自分で操作して覚えましょう。

最初に、「オートコレクト」を、あなたなりに変更しましょう。

●オートコレクトとは、様々な入力ミス、スペルミス、及び文法上のミスが、自動的に修正される機能を言います。

★「ツール」→「オートコレクト」を選択します。ワード2002の場合は、「ツール」→「オートコレクト のオプション」になります。

オートコレクト

英字の頭文字が、自動的に大文字に変換されないようにする。

操作手順
1.「ツール」→「オートコレクトのオプション」を選択します。
2. 「オートコレクト」タブを開きます。
3.「文の先頭を大文字にする」から「CapsLockキーの押し間違いを修正する」までの4つの項目のチ ェックを外します。
4.「OK」をクリックします。

文字の修正機能の設定を変えて、思いがけない変換をしないようにします。

操作手順
1.「ツール」→「オートコレクトのオプション」を選択します。
2. 「オートコレクト」タブを開きます。
3.「文の先頭文字を・・・」と「表のセルの先頭文字を・・・」のチェックを外し
4.「OK」をク リックします。

※（ワード2000には「表のセルの先頭文字を・・・」はありません。 「入力中に自動修正する」のチェックを外すと、リストの文字が修正されなくなります。

入力オートフォーマット

文頭にスペースを入れても字下げされないようにする。

解説
段落にはじめに空白を入れると、自動的に以降の段落にインデント（字下げ）が設定されます。この設定を解除 します。

1.「ツール」→「オートコレクト」を選択します。
2.「入力オートフォーマット」タブを開きます。
3.「行の始まりのスペースを字下げに変更する」のチェックを外します。

※　これは、段落の始めに全角空白を入れながら文字を入力して改行すると、インデントが設定される機能です。

行頭の空白をインデントに変更されないようにする。

操作手順

1.「ツール」→「オートコレクト」を選択します。
2. 「入力オートフォーマット」タブを開きます。
3.「Tab/Space/Backspaceキーでインデントとタブの設定を変更する。」のチェックを外します。
4.「OK」をク リックします。
ワード2000では、「編集と日本語入力」タブです。

※「Tab/Space/Backspaceキーでインデントとタブの設定を変更する。」は、既存の文章の行頭に空白を入れ ると、インデントが設定される機能です。

自動的に箇条書きにならないようにする。

操作手順
「ツール」→「オートコレクトのオプション」を選択します。
「入力オートフォーマット」タブをクリックします
「箇条書き（行頭文字）」のチェックを外します。
「箇条書き（段落番号）」のチェックを外します。「OK」をクリックします。

箇条書き内で行頭番号を付けずに改行する。

箇条書き内で行頭番号で、行頭の数字や記号なしに改行するには、「Shift」キー+「Enter」キーを押し ます。

アドレスとインターネットを連動させない

●メールアドレスやwebページのURLを入力すると、下線付きの青い文字となり、リンクが設定されて しまいます。
アドレスとインターネットを連動しないように設定しましょう。

操作手順
1.「ツール」→「オートコレクトのオプション」を選択します。
2.「入力オートフォーマット」タブをクリックします。
3.「インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する」のチェックを外します。
4.「OK」をクリックします。

位置が改行すると次行にも引き継がれてまう。これを解除したい

下の例を参考に説明します。

１行目に「今日の出来事（スポーツ欄）」と入力「右揃え」にし、「Enter」キーを押すと、２行目も「右揃え」になってしまう。これは、ワードの入力支援機能で、場合によっては、余計な機能となってしまう。

この入力位置に関する、わがままな機能を解除するショートカットキーを紹介します。

改行して右揃えになった時点で、「Ctrl」＋「Q」を押すと配置の設定が解除されカーソルが用紙の左端に移動する。

位置や書式が改行すると次行にも引き継がれてまう。これを解除したい

１行目に「右揃え」、フォントサイズ「２０」「HGゴシック」に書式を変更し「今日の出来事」と入力し、「Enter」キーを押して改行すると、書式も配置も前行と同じになる。

そんな時は、「Ctrl」＋「Shift」＋「N」キーを同時に押すと書式と配置の設定が解除できる。

文章の一部だけ書式を変更して入力すると、以降ずっと同じ書式になる。これを解除するには？

文章の一部だけ書式を変更して入力すると、以降ずっと同じ書式になる

書式を解除するには「１０月３日」と入力後に「Ctrl」＋「スペース」キーを押せば書式が解除出来ます。