計算式の入力

Home|目次|全般|データの入力|行列|数式|書式設定|罫線|シート・ウィンドウ|印刷|テキストボックス|応用|関数

目 次

3-1、数式の入力（P4）

各セルには、文字や数値だけでなく、計算式を入力することも出来ます。
通常計算式が入力されているセルには計算結果が表示され、ダブルクリックしたときには計算式が表示されます。

数式を入力するには、

●数値データを計算する際、計算結果を表示するセルに「＝」を入力します。
※１「＝」は、キーボードから直接入力する方法と、
ツールバーにある数式バー「＝」をクリックする方法があります。
-----------------------------------------------------------------------------------------
※２　Excel2002の場合、ツールバーに「＝」がないので直接キーボードから入力してください。）
又2002の場合、以下の設定をすると「＝」をツールバーに表示することが出来ます。
＜設定方法＞
メニューバーの[ツール]→[ユーザー設定]→[コマンド]タブ→[分類]欄の
[挿入]から「"="」 を選択し、ツールバーの任意のところまでドラッグします。
-----------------------------------------------------------------------------------------

●数値データを計算する際、電卓で計算する方法と同じように そのつど数値を入力して計算する場合
（例　＝3215+253）と、 それ以外に、計算対象となるセル番地を指定して計算する場合があります。

（通常は、このセル参照を使用し計算式を入力します。）

（例　＝A15+B25） このように、セル番地を指定して操作することを「セル参照」といいます。

※ここで使う数式は、「セル参照」を使用して説明します。
※演算記号はキーボードより直接入力します。掛算「*」、割算「/」、足算「+」、引算「-」

　＜例＞ [C5]にある数値と[D5]にある数値を掛け算する場合は、以下のように行います。

  • 計算結果を表示するセルを選択します。
  • ＝数式バーをクリックします。
  • 「C5」をクリックします。
  • 「*」をキーボードより入力します。
  • 「D5」をクリックします。
  • 最後にキーボードより「Enter」キーを押します。

3-2、合計を求める。（P４）

●オートSUM

オートSUMを使うと、合計値を簡単に計算することが出来ます。
オートSUMの使い方は、合計値を表示するセルを指定する方法と、合計する範囲を指定する方法があります。

合計値を表示するセルを指定する方法

オートSUMを使うと合計値を表示するセルを指定するだけで、合計値を計算できます。
ここでは、セルF３：F１２の合計を、F１３に表示する場合を例に説明します。

１、合計を表示するF１３を選択します。 ２、ツールバー「オートSUM」をクリックします。
３、合計する範囲が自動的に点線で囲まれます。
（点線をドラッグすると合計する範囲を変更できます。）		 ４、「ENTER」キーをクリックすると数式が入力され計算結果が表示されます。
合計する範囲を指定する方法

オートSUMを使うと、合計する範囲を指定するだけで合計値を計算できます。
ここでは、セルF３：H１２までの範囲を一度に合計する場合を例に説明します。

１、合計する範囲「F３：F１２」を選択します。 ２、オートSUMをクリックします。
３、F13からH13に計算式が入力され結果が表示されます。


■その他操作方法０１

最初に合計するセル範囲を計算結果の入力欄を含めて指定します。
次にツールバーにある「オートSUM」をクリックします。

下の例の場合、セル番地の「B2」から「G6」までドラッグして選択して
次にツールバーにある「オートSUM」をクリックします。

※別の範囲選択の方法
「B2」をクリックします、次に「Shift」キーを押しながら「G8」をクリックします。
　　　※シートに収まらないような大きな表は、この方が便利かも知れません。

■その他操作方法０２

計算結果を入力するセル「G3」を選択します。
次にツールバーにある「オートSUM」をクリックします。		 「ENTER」キーを押して確定します。
オートフィルで、式をコピーします。 同様な方法で、縦の計算をします。

3-3、数式をコピーする（P４）

●数式のコピー方法も通常のコピー方法と同じです。文字や数値の場合は、そのセルの値がコピーされ、セルに数式が入力されていれば、数式がコピーされます。

「右クリック」して表れるショートカットメニューからの方法。

1.コピー元のセルを選択し、「右クリック」→「コピー」を選択します。
2.コピー先にセルを選択し右クリックで「貼り付け」を選択します。
3.「Enter」キーを押して処理を終了します。
（「ESC」キーでも操作を終了できます。）

ツールバーにある、「コピー」と「貼り付け」を使用しても同様の操作をおこなうことが出来ます。

3-4、オートフィルによるコピー（P4）

コピー元のセルを選択し、セルの左下の■のところ（フィルハンドルと言います）にカーソルを移動するとカーソルの形が 「＋」に変わります、そのままコピーする方向に向かってドラッグします。すると計算式がコピーされます。 これをオートフィルと言います。

　拡大画像→

●1,2,3・・・と連続する数字をオートフィルでコピーする場合

「1,2」を選択してから、オートフィルを実行すると、4,5,6,7・・・・とコピーされます。
又「1」を選択して、「Cｔｒｌ」キーを押しながらオートフィルを行っても上と同じ用に2,3,4,5,6、・・・とコピーされます。

１、「１，２」を選択してフィルハンドルにマウスポインタを移動します。 ２、下方向にドラックします。 ３、連番が入力されます。

3-4.1、オートフィルを簡単に素早く行う

例えば、1000行もある表の計算式をオートフィルを使って（3-4）のようにドラックしてコピーするのは手間がかかります。
そんな時は、フィルハンドル上でダブルクリックすると、一発でコピーが出来ます。

3-5、関数を入力する。（P4）

※関数とは、特定の計算を自動的に行う為に、あらかじめ定義されている数式のことです
関数を使うと複雑な計算も簡単に行えるようになります。

主な関数に、SUM関数（合計を計算）、AVERAGE関数（平均を計算）、COUNT関数（セルに入力されているセルの数をカウントする）などがあります。

●関数ウィザードを使用して関数を使用する。

最初に、計算結果を表示するセルを選択します。
Excel2002のばあいは、数式バー横にある「fx｣（関数の挿入）をクリックします。
＜関数の分類＞で、使用する関数の種類を選択します。わからない場合は、「全てを表示する」 を選択しましょう。
＜関数名＞から使用する関数を選択し[OK]をクリックします。

＜関数の引数＞ダイアログボックスが表れます、必要な数値を直接入力していくか、 セル番地を入力します。
をクリックして、直接シートから選択することもできます。
最後に「OK]をクリックします。

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

＜例題＞下の表　「C3」から「F7」の中から「最大値」を探し「C10」にその数値を表示する場合、

１．「C10」を選択します。
次に「FX」をクリックすると「関数の挿入」画面が表示されます。
「関数の分類で、「全てを表示」を選択し
「関数名」で、「MAX」を選択し、「OK」をクリックします。
２、をクリック
３、「C3」から「F7」まで選択し、をクリックします。
４、「OK」をクリック
５、「C10」に「C3」から「F7」までの最大値「36000」が表示されます。

3-6、絶対参照と相対参照（P4）

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

※相対参照とは、相対的にセルの位置が変化しますが、絶対参照は、セルの位置が固定されます。 例えで説明すると、「あなたの家はどこですか？」と聞かれた場合に、 絶対参照的にこたえれば、「私の家は、茨城県潮来市清水867-278です。」 相対参照的にこたえれば、「私の家は、赤い二階建ての家の右隣の家です。」となります。 このように絶対参照では、場所を1箇所に特定することができますが、相対参照では特定することはでず、状況によって 変化することになります。 これが、絶対参照と相対参照の違いです。 計算式をコピーした場合 相対参照では、答えを表示する場所を基点に、「一つ左の値と二番目の値を掛け算する」という式をコピーすることになります。

◆絶対参照の指定方法は、
絶対参照にするセルにカーソルを移動して、
F4キー押すと参照方式を切り替えることが出来ます。
「＄」は、絶対参照の場合に表示されます。

「＄A＄１」⇒列と行を絶対参照にします。
「＄A１」⇒列を絶対参照にします。
「A＄１」⇒行を絶対参照にします。
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
＜例＞・売上合計に対する構成比を求める場合などは、セル「M6」を絶対参照にします。
＝J6/$M$6　
「J6」に構成比を求める式を入力すれば、「K7」「L7」に式をコピーするだけでば答えが出ます。

計算結果は、以下のようになります。
これをツールバーにある「パーセント区切り」
と「小数点表示桁上げ」をクリックして表示形式を変更します。

3-7、計算結果が合わない場合

手順

1.メニューバー＜ツール＞＜オプション＞のダイアログボックス「計算方法」のタブをクリック
2.→＜ブックオ プション＞の中の「表示桁数で計算する」にチェックを入れます。

※上記の操作を行うと
「データの正確さが失われます、元に戻すことは、出来ません。」
というメッセージが表示されますが「OK」をクリックして下さい。

3-8、計算結果の「０」を表示しない。

既定の設定では、計算式を入力した場合の計算結果が「０」の場合は、「０」が表示されてしましますが、設定を変更することで、非表示にすることが出来ます。

手順

1.メニューバーから、「ツール」「オプション」を選択します。
2.「表示」タブをクリックし、「表示オプション」にある。
3.「ゼロ値」のチェックを外します。
4.「OK」をクリックします。

Home|目次|全般|データの入力|行列|数式|書式設定|罫線|シート・ウィンドウ|印刷|テキストボックス|応用|関数

PC support aim