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セルの参照形式

セルの参照形式には、「相対参照」「絶対参照」「複合参照」の3種類があります。
これらの参照形式は、数式を入力した式をコピーした時に違いが現れます。
セル参照の形式を適切に設定しておくと、縦方向や横方向にコピーしても目的のセルを正しく参照することが出来ます。

＜サンプル＞

売上高構成比を求める場合をサンプルにして、セルの参照について具体例を解説します。
「Ｃ５」から「Ｃ１６」に
構成比＝月売上合計÷合計　の数式を入力します。この時、合計は、絶対参照にしないと、正しい結果を表示することができません。

では早速、練習してみましょう。

１、セル「Ｃ５」を選択して＝Ｂ５/Ｂ１７と入力します。	２、その結果を見ると「０」と表示されていますが、ツールバーの「小数点桁上げ」をクリックして小数点第3位まで表示します。
３、「Ｃ５」に入力した式を「Ｃ１６」までオートフィルを使用してコピーします。 ※「＃ＤＩＶ/0」と表示されます、これは、数式で０による割り算が行われた時に表示されるエラー値です。	４、エラーの原因を見るため計算式をシート上に表示することにします。 メニューバー「ツール」「オプション」をクリックし、「表示」タブをクリックし、＜ウィンドウオプション＞にある「数式」にチェックを入れ、「ＯＫ」をクリックします。
５、このエラーの原因は、「構成比＝月売上合計÷合計」で算出されますが、合計＝セル番地「Ｂ１７」となります。 この「Ｂ１７」は固定する必要があります。この固定された位置のことを「絶対参照」といいます。	６、「Ｂ１７」を「絶対参照」にするように、式を変更します。 「Ｃ５」を選択し、数式バーにある計算式の「Ｂ１７」にマウスポインタを合わせクリックし、カーソルを移動します。 その状態でキーボードから「Ｆ４」を一回押します。すると下の画像のように「＄Ｂ＄１７」となります。「Ｅｎｔｅｒ」キーを押して式を確定します。 この式を、オートフィルを使ってコピーします。 この式の内容を確認すると以下のように「「Ｂ１７」が絶対参照で参照された式になっていることが確認できます。 式を確認できたら、式を非表示にして下さい。（「４」を参照して下さい）
７、以下のように正しい結果が表示されました。 「ツールバーのをクリックして「％」表示に変更して下さい。	８、以上で終了しました。

引数に関数を指定する。

関数の引数には、数値、文字列、セル参照など他に、関数を指定することが出来ます。引数に関数を指定することを「ネスト」といいます。

引数の種類

サンプル
●関数の計算式は、関数ウィザードを使い方法と数式バーに直接入力する方法があります。
なれれば、数式を直接入力する方が速いのですが、ここでは、関数ウィザードを使用して場合を例にとって説明しています。

以下のサンプルでは、5科目の平均を求め、その結果が平均以上であれば、”平均以以上”と表示し、平均以下の場合は、”平均以下”と右となりの列に表示する計算式を入力します。
式で表示すると以下のようになります。

＝IF(AVERAGE（＄Ｄ＄３：＄Ｄ＄６）＜＝Ｃ３、"平均以上"、"平均以下")

１、「Ｄ３」に式を入力します。 「Ｄ３」を選択し、「Ｆx」関数の挿入をクリックします。	２、「関数の挿入」画面で＜関数名＞で「ＩＦ」を選択し、「ＯＫ」をクリックします。
３、＜論理式＞には、ＡＶＥＲＡＧＥ関数式を入力します、入力方法は、直接＜論理式＞欄に入力することも可能ですが、ここでは一旦ワークシートを選択し数式バーを使用します。	４、ワークシートの数式バーの左側にある下の画像にある▼ボタンを押します。
５、表れたドロップダウンリストの中から「ＡＶＥＲＡＧＥ」を選択します。	６、ワークシート上のセル「Ｃ３〜Ｃ６」を選択します。
７、「関数の引数」の画面（数式パレットといいます。）に戻って「Ｃ３：Ｃ６」を選択しキーボードから「Ｆ４」キーを１回押し絶対参照にします。	８、以下の画面のように絶対参照になったことが確認できます。
９、次に数式バーの「ＩＦ」をクリックします。 すると数式パレットは、ＡＶＥＲＡＧＥ関数からＩＦ関数に切り替わります。	１０、数式パレットに戻り＜論理式＞欄には、「ＡＶＥＲＡＧＥ（＄Ｃ＄３：＄Ｃ＄６）」と表示されています。ここに「＜＝」と直接入力します。
１１、続いて、＜真の場合＞の欄に「平均以上」、＜偽の場合＞の欄に「平均以下」と入力します。「ok」をクリックします。 ※文字を囲む「"」は、自動で入力されます。	１２、オートフィルで、作成された数式をコピーします。

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