請求書を作成する_02

IF関数を使用する。

IF 関数を使用して計算結果が「０」の場合は、表示しないようにします。

今回作成の請求書の場合は、「金額」部分に「０」を表示しないようにするには、
もし「数量」又は「単価」の箇所が空白の場合は、空白を表示しそうでない場合（偽の場合）は、数量×単価の計算結果を表示する　
ような式に作り変えます。

数量又は単価が空白の場合　これを式で表すと
OR（数量＝"",単価＝"")
となります。

もしの部分を式で表すと
＝IF（論理式、真の場合、偽の場合）
となります。

もし（IF）
論理式（数量又は単価が空白の場合の式：「OR（数量＝"",単価＝"")」 )が空白だったら
空白を表示し（真の場合）、
空白でなければ（偽の場合）は、「数量×単価」の計算を行います。

「G１５」に以下の式を入力します。

＝IF（OR（E15＝"",F15=""),"",E15*F15

＝IF（論　　　理　　　式）、真の場合、偽の場合）

1.　「G15」を選択し、数式バーに直接下の数式を入力します。

※EXCELのヘルプを参照すると「論理式: 評価する条件」として以下のような説明が書かれていますが、解りづらいので説明をすると、

◆真の場合: 論理式の結果が TRUE の場合に返される値
　　上の場合に当てはめると、論理式→「OR（数量＝"",単価＝"")」数量又は単価が空白の場合が「TRUE」になり

◆偽の場合: 論理式の結果が FALSE の場合に返される値
　　数量又は単価が空白でない場合が「FALSE」になります。

2.　「G１５」に入力した式を「G３４」までコピーします。

3.　「G３５」に以下の式を入力します。

＝IF（（SUM（G15:G３４＝０）,"",SUM（G１５,G３４））

もし（IF）、
G15からG34の合計（SUM）が「０」ならば・・・・・・・・・・ココまで論理式
「””」空白を表示し・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・真の場合
G15からG34の合計（SUM）が「０」でなければ
G15からG34の合計を計算する。・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・偽の場合

VOLOOKUP関数を使用する。

VLOOKUP関数を使用すると「お客様コード」を入力すると、「A１」にお客様名が自動的に入力できるようなります。
このVLOOKUP関数の仕様方法を説明します。

前準備

計算式を入力する前に以下の準備をします。

1.　「B５」に「お客様コード」と入力します。→「B5」と「B6」を選択し、ツールバーにある「セルを結合して中央揃え」をクリックし、次に　　「右揃え」をクリックします。
2.　「D5」を選択し「中央揃え」をクリックします。
3.　「A1」を選択し、フォントサイズを「１８」に変更し、セルの書式設定で、「配置」タブをクリックし、「縦位置」の欄で、「下詰め」を選択し「OK」をクリックします。

4.　J15からJ25に、お客様コード番号を入力します。コード番号は、110から120まで入力
　　K１５からK２５に、お客様名を入力します。

関数式を入力する。

5.　「A１」を選択し、数式バーにあるをクリックします。
　　すると「関数の挿入」画面が表示されます。
6.　「関数の分類」で、「すべて表示」を選択し、「関数名」の所で、「VLOOKUP」を探して選択し「OK」をクリックします。

※VLOOKUP 関数の "V" は、縦方向 (vertical) の検索を意味します。

7.　「関数の引数」の画面で、
　　「検索値」にカーソルが点滅していることを確認し、「D５」を選択します。（図001参照）

　　　　　　　※検索値には、検索する「お客様コード」を、入力するセルの場所を指定します。

（図001）

8.　「範囲」の箇所にあるをクリックします。
　　次に「J１５」から「K２５」を選択してから、下の赤枠の所をクリックします。

9.　「列番号」を入力します。
　　お客様名を表示するので、列番号は、「２」になります。
　　２を直接入力します。

列番号 範囲内で目的のデータが入力されている列を、左端からの列数で指定します。列番号に 1 を指定すると、範囲の左端の列の値が返され、列番号に 2 を指定すると、範囲の左から 2 列目の値が返されます。

10.　「検索の型」は省力可能です、今回は、省略します。

検索の型 検索値と完全に一致する値だけを検索するか、その近似値を含めて検索するかを、論理値で指定します。TRUE を指定するか省略すると、検索値が見つからない場合に、検索値未満で最も大きい値が使用されます。FALSE を指定すると、検索値と完全に一致する値だけが検索され、見つからない場合はエラー値 #N/A が返されます。

11.　「A４」には以下の計算式が入力されます。

＝VLOOKUP（D５,J１５：K２５,２）

VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索の型)

式の意味は、
D５からK２５の範囲の中から、・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・範囲
D５と同じお客様コードを検索し・・・・・・・・・・・・・・・・・・・検索値
範囲内で、左から２番目の値を返します。・・・・・・・・・・・列番号
検索の型は、省略可能

12.　以上で終了です。

●補足

関数に関し詳しく内容を調べたいときは、キーボード「F１」キーを押し「Excelのヘルプ」の画面が表示されます。
そして「検索」の所に調べたい文字を入力します。

検索で、「VLOOKUP」を調べると以下のような説明が表示されました。参考にしてください。

書式
VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索の型)

検索値 範囲の左端の列で検索する値を指定します。検索値には、値、セル参照、または文字列を指定します。

範囲目的のデータが含まれるテーブルを指定します。セル範囲の参照、または List、Database のような名前を指定します。

検索の型に TRUE を指定した場合、範囲の左端の列のデータは、昇順に並べ替えておく必要があります。並べ替えないと、正しく計算が行われません。昇順の並べ替えでは、数値は 1 ? 9、アルファベットは A ? Z、かなは "あ" ? "ん"、ブール型の値は FALSE から TRUE、日付は古い順に配列されます。検索の型に FALSE を指定した場合は、範囲のデータを並べ替えておく必要はありません。
データを昇順に配列するには、[データ] メニューの [並べ替え] をクリックし、[昇順] をクリックします。
範囲の左端の列のデータは、文字列、数値、論理値のいずれでもかまいません。
英字の大文字と小文字は区別されません。

列番号 範囲内で目的のデータが入力されている列を、左端からの列数で指定します。列番号に 1 を指定すると、範囲の左端の列の値が返され、列番号に 2 を指定すると、範囲の左から 2 列目の値が返されます。列番号が 1 より小さいときは、エラー値 #VALUE! が返され、列番号が範囲の列数より大きいときは、エラー値 #REF! が返されます。

検索の型 検索値と完全に一致する値だけを検索するか、その近似値を含めて検索するかを、論理値で指定します。TRUE を指定するか省略すると、検索値が見つからない場合に、検索値未満で最も大きい値が使用されます。FALSE を指定すると、検索値と完全に一致する値だけが検索され、見つからない場合はエラー値 #N/A が返されます。

解説

検索の型に TRUE を指定し、検索値が見つからない場合は、検索値未満で最も大きい値が使用されます。
検索値が範囲の左端の列の最小値より小さい場合、エラー値 #N/A が返されます。
検索の型に FALSE を指定し、検索値が見つからない場合は、エラー値 #N/A が返されます。

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