表を作成する

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表を作成する。-入門編-

下記の画像のような表を作成します。

ここで使用する操作方法は

文字の入力
セルの選択範囲の方法
列幅の変更
行の高さの変更
罫線を引く
セルを結合して中央揃えにする
文字サイズの変更
文字配置の変更
印刷プレビュー
印刷

上記の操作方法がわかれば、今回の表を作成することができます。

文字を入力します。
■これから作成する表を参考にして文字を入力する場所を考えながら入力します。１、「A１」を選択して「夏期休暇予定」と入力し、「Enter」で入力を確定します。

同様に、「A３」に「７月度」と入力、「C3」に希望者名、「D3」に８月度、「F3」に希望者名と入力します。

作成する表に罫線を引きます。
■表に罫線を引く場合は、最初に罫線を引く範囲を選択してから、ツールバーにある「罫線」をクリックします。２、表を作成する範囲を選択します。（「A３」にある「７月度」の上にマウスカーソルを移動してクリックし、そのままマウスの左ボタンを押したまま「F１３」まで移動します。罫線を引く範囲を選択できたら、マウスの左ボタンを離します。

３、罫線を引き範囲を選択したら、次に、ツールバーにある「罫線」の所の▼をクリックし、「格子」をクリックします。
４、すると下の画像のように選択した範囲に罫線が引かれます。
列幅を変更する。（マウスポインタの形に注意しながら操作してください）
■「B列」と「E列」の列幅を狭くします。５、B列とC列の間にマウスを移動して左ボタンを押しながら左に移動する（ドラックします）。すると列幅を狭くすることができます。（列幅を広げる場合は、右方向にドラックします。）

４、同様な操作方法でE列の幅も狭くしましょう。
セルを結合します。
■「A３」に入力してある「７月度」を、A列とB列の中央に配置したい場合には、セルの結合を行う必要があります。操作方法は、６、下の図のように、セルを結合する範囲を選択し、ツールバーにある「セルを結合して中央揃え」をクリックします。同様に、「８月度」と入力してあるセルを隣のセルと結合して中央揃えにしましょう。

７、夏期休暇予定の文字を表の中央に配置します。この場合も、結合する範囲を選択してから、「セルを結合して中央揃え」をクリックします。（下の画像を参考にしてセル範囲を選択して操作してください。）
上記の操作が完了したら、下の画像のようなるはずです。
印刷プレビュー
■以上で、表が作成でましたが、実際には、どのような大きさで印刷できるかがわかりません。実際に印刷する前に、確認をする必要があります、その時にするのが「印刷プレビュー」画面です。８、ツールバーにある「印刷プレビュー」をクリックしましょう。下の画像が印刷プレビューの画面です、（用紙サイズは規定サイズの「A4」となっています。）表がかなり小さいのがわかると思います。それと左に表が偏っています、最初に表を中央にそろえて見ましょう。「設定」をクリックします。

①「設定」をクリックすると、「ページ設定」画面が表示されます。 ②「余白」と書いてあるタブをクリックすると、左の画像と同じ画面が表示されます。その中に、＜ページ中央＞の欄に「水平」という項目がありますから、その横の□をクリックすると、チェックが入力されます。（取り消す場合は、再度チェックのところをクリックします） ③次に「OK」をクリックします。すると前の画面に戻ります。
下の画像のように表が、中央に配置されました。一旦、「閉じる」をクリックして編集画面に戻りましょう。編集画面に戻ったら、列の幅と、行の高さを広くして、用紙サイズの合うように調整してみましょう。

行の高さを広げましょう。行の高さを変更する場合は、表の左にある行番号を選択します。下の画像を参考にして、行番号「３」を選択し、マウスの左ボタンを押したまま、行番号「１３」のところまで移動します。

行番号「１３」までドラックしたら、マウスの左ボタンを離します次に、行番号「１３」と「１４」の境目にマウスポインタを移動するとマウスポインタの形がこの形になりす。この状態の時に、マウスの左ボタンを押したまま下方向にドラックすると高さの表示がでますから、25.5（38ピクセル）ぐらいになったら、マウスの左ボタンを離します。
行番号「３」から「１３」まで高さがひろがりました。
列の幅を変更します A列の幅とD列の幅を8.38（72ピクセル）に変更します。 A列とB列の間にマウスポインタを移動して、マウスポインタが形がに変わったら左側にドラックして広げます。

同様にD列も幅を広げます。

印刷プレビューで確認する。列幅と行の高さを変更後の状態を印刷プレビューで確認します。 ■この操作を、希望のサイズになるまで繰り返して行います。

プレビューで確認するとまだ、幅が狭いようなので、「希望者名」の列を広げてみます。 C列とF列の希望者名と書かれている列を広げます。

列幅の変更が終了したら、次に文字サイズを変更します。
「夏期休暇予定」の文字サイズを「１６」サイズに変更します。「夏期休暇予定」を選択して、ツールバーにある文字サイズ変更の欄の▼をクリックします。文字サイズが表示されますから、「１６」を選択してクリックします。すると、文字サイズが変更されます。

文字の配置を変更する。
「希望者名」を、セルの中央に配置します。「希望者名」を選択し、

以上で完成です。印刷前に、印刷プレビューで確認して、サイズを調整しながら、希望のサイズにまで、操作を繰り返して下さい。

印刷をする。